Aandachtsgebieden 2016

In het kalenderjaar 2016 hebben de volgende projecten/activiteiten op personeelsgebied de nodige aandacht gehad, te weten:

Beheersing uitgaven uitkeringen na ontslag
Als scholengroep hebben wij vanuit de vigerende wetgeving een inspanningsverplichting bij medewerkers waarvan de dienstbetrekking is beëindigd. Deze beëindiging kan hebben plaatsgevonden op basis van einde (tijdelijk) dienstverband of op basis van maatwerkafspraak middels een vaststellingsovereenkomst. In beide situaties kunnen uitkomsten van de gesprekscyclus mede basis zijn voor beëindiging of is er sprake vanuit rechtswege aflopen van de arbeidsovereenkomst. In alle situaties worden de wettelijke termijnen hierbij in acht genomen.

Met een vaststellingsovereenkomst op individueel niveau geven wij als scholengroep, door het beschikbaar stellen van een overeengekomen re-integratiebudget, invulling aan de inspanningsplicht voor wat betreft het vinden van een nieuwe baan.

Vooralsnog is er nog geen specifiek beleid beschikbaar om re-integratie van medewerkers te monitoren die bijvoorbeeld na één jaar uit dienst gaan. Hiertoe zal in 2017 een eerste aanzet gegeven worden waarbij zowel de beleidskaders voor het vo als het po (participatiefonds) worden verkend en in conceptbeleid worden vastgelegd.

Functiemix
Voor wat betreft het nakomen van de landelijke streefwaarden van de mix tussen LB-LC-LD-docenten zijn er in 2016 meerdere succesvolle interne procedures opgestart om docenten in beweging te krijgen van een LB- naar LC-aanstelling en van een LC- naar LD-aanstelling. Dit naar gelang de noodzaak de afspraken v.w.b. de streefwaarden in de mix per BRIN-nummer te realiseren. Met het doorlopen van een intensief en zorgvuldig ingestoken werving- en selectieproces, heeft de scholengroep de talenten binnen de organisatie de mogelijkheid kunnen geven zich te ontwikkelen.

Training voortgezet Werkplezier
Binnen de scholengroep hanteren we het principe ‘de leerling staat centraal, maar de medewerkers zijn cruciaal’. De scholengroep is van mening dat het verzorgen van goed onderwijs alleen bereikt kan worden met bevlogen medewerkers. In 2016 heeft het onderzoek naar het welbevinden van de medewerkers van de scholengroep een vervolg gekregen. Het externe bureau ‘De Goede Praktijk’ heeft voor een tweede maal een training Voortgezet werkplezier verzorgd voor een kleine groep medewerkers van de SgOMB.

Taakbeleid en onderzoek naar het vrije taakmodel
In de werkgroep taakbeleid zijn het afgelopen jaar drie hoofdonderwerpen aan de orde geweest:

• Evaluatie taakbeleid (analyse enquête januari/februari 2016).
• Actualiseren taakbeleid (nieuwe versie 2016-2017).
• Oriëntatie op vrije taakmodel.

De SgOMB participeert in een landelijke klankbordgroep taakbeleid, hetgeen door VOION is geïnitieerd. Vanuit een door TNO uitgevoerde enquête en afstemming met deze klankbordgroep, zullen handvatten worden aangereikt om de landelijk herkende toename aan werkdruk en taken vanuit het taakbeleid te reguleren.

Ontwikkelingen rondom de CAO
De effecten van de nieuwe CAO-VO afspraken zijn zowel in financiële- als procedurele zin verwerkt in de organisatie. Vanuit P&O zijn de specifieke CAO-PO afspraken opgenomen in de standaardprocedures.

Integratie Dr. Lammerts van Buerenschool
Op 1 januari 2016 is de bestuurlijke fusie met- en onderwijskundige samenwerking van- Scholengroep Over- en Midden-Betuwe (SgOMB) en de Dr. Lammerts van Buerenschool (LvB) geëffectueerd. De specifieke primair onderwijszaken zoals vervangings- en participatiefonds zijn doorgrond en voor zover mogelijk geïntegreerd in de financiële SgOMB-systemen. De interne SgOMB regelingen en beleidskaders zijn grotendeels herzien v.w.b. de toevoeging van het primair onderwijs. Deze herziende regelingen zijn na goedkeuring van de GMR in 2016 geeffectueerd.

Formatie-ontwikkelingen
in 2016 is qua samenstelling van de formatie op de locaties nadrukkelijk gewaakt over de landelijke beleidskaders ten aanzien van inzet van (tijdelijke) medewerkers. De vigerende wet- en regelgeving geeft beperkte mogelijkheden en de lange termijn (financiële) effecten bij onzorgvuldig toepassen van de wettelijke kaders kunnen aanzienlijk zijn. Er is vanuit de locaties in 2016 nadrukkelijk oog geweest voor die categorie medewerkers die gezien de leeftijd (einde carrière) zelf hebben aangegeven vervroegd terug te willen treden uit het arbeidsproces. De personeelsadviseurs hebben hier een goede ondersteunende en adviserende rol in bekleed. In 2016 hebben wij op basis van natuurlijke uitstroom (pensioen of keuzepensioen) van 12 collegae afscheid genomen.

33 fulltimers
269 parttimers

126 fulltimers
93 parttimers

Leeftijdsopbouw

Onderstaand is de gemiddelde leeftijdsopbouw peildatum december 2016 schematisch weergegeven. Duidelijk is dat het aantal vrouwen in onze organisatie tot en met de leeftijdscategorie 45-55 jaar het aantal mannen ruim overtreft. Het aantal fulltimers onder vrouwen bedraagt 33 fulltimers en 269 parttimers. Bij mannen betreft dit 126 fulltimers en 93 parttimers.

Onderstaand het overzicht met de bevoegdheden van de VO scholen van de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe 2016.

Onderstaand het overzicht met de bevoegdheden van de PO school van de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe 2016.

Verzuim

Het totale verzuim binnen de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe bedroeg in 2016 6,38%. Dit is een stevige stijging ten opzichte van 2015 en de jaren daarvoor. De stijging heeft grotendeels te maken met een toename van het aandeel ‘langdurig onbeïnvloedbaar verzuim’. Landelijk gezien ligt het verzuimpercentage in het voortgezet onderwijs in de afgelopen jaren rond de 5,1%. De interne sturing van leidinggevenden op de beheersbaarheid van het kortstondig en middellang verzuim, is geïntensiveerd. Hierbij wordt nadrukkelijk de aandacht gelegd op de inzetbaarheid en de versnelde terugkeer in het werkproces.